Układanie harmonogramów zajęć

• globalne plany zajęć - dla całej uczelni;
• cząstkowe plany zajęć - dla poszczególnych jednostek dydaktycznych w ramach uczelni (wydziały, instytuty, itp.)
• brak limitu dla wprowadzanych zasobów
• możliwość układania Indywidualnych Harmonogramów Studiów dla pojedynczych studentów
• siedem typów zasobów: Moduły (przedmioty), Pomieszczenia, Pracownicy, Grupy, Studenci, Wyposażenie i Zespoły (pracowników)
• siedem typów klasyfikacji: Działy (np. katedra bankowości, instytut politologii ), Kategorie wydarzeń (np. ćwiczenia, seminarium, laboratorium ), Wydziały, Lokalizacje (np. budynek C, kampus uczelni przy ul. Mickiewicza ),Elementy stałe pomieszczenia (np. tablica, sprzęt nagłaśniający, sala klimatyzowana ),Układ pomieszczenia (np. aula, seminaryjna, laboratorium ),Kursy (możliwość pogrupowania modułów w kursy np. w skład kursu Bankowość wchodzą: Matematyka finansowa, Zarządzanie ryzykiem, Marketing usług finansowych itd.)
• dowolny wybór kryterium układania planu (dla wykładowcy, grupy, studenta, sali, przedmiotu)
• możliwość układania harmonogramów dla poszczególnych tygodni osobno
• dowolny okres trwania wydarzenia (dokładność do 1 minuty)
• dowolne definiowanie okresów nauki i przerw (semestry, rok, sesja, przerwy świąteczne, godziny dziekańskie, rektorskie itp.)
• umieszczanie zdarzeń cyklicznych i okazjonalnych w planach dla całej uczelni lub poszczególnych jednostek dydaktycznych (zebrania, wykłady gościnne, itp.)
• przechowywanie podstawowych danych osobowych studentów, wykładowców (nazwisko, rok, grupa, wydział, adres, telefon, WWW, uwagi), jak również danych o przedmiotach, salach i grupach
• narzędzia typu 'Wizard' upraszczające i automatyzujące wiele czasochłonnych czynności (Wizard Rozkładu, Zasobów, Wydarzeń, Kontroli Konfliktów, Rolowania i Wizard Office)
• budowanie nowego rozkładu w oparciu o już istniejący
• funkcje 'Cofnij operację' i 'Przywróć operację' ułatwiające pracę na programie (do 100 operacji)
• opcja wyszukiwania i filtrowania zasobów wg ich nazwy, nazwy szczególnej (kodu) i działu uczelni
• możliwość tworzenia wzorów układu tygodni i ich zapisywania w celu ułatwienia pracy planisty
• możliwość nadawania kodów literowych bądź cyfrowych dla poszczególnych zasobów (przedmioty, sale, grupy, studenci, wykładowcy)
• możliwość określenia stałych lub preferowanych zasobów dla modułów i grup
• dowolność w definiowaniu struktury (podgrupy, podgrupy podgrup itd.) i nazewnictwa grup
• możliwość określenia czasu potrzebnego na przemieszczenie się z danej lokalizacji do innej
• oznaczanie kolorami kategorii wydarzeń, działów, lub wydziałów
• określenie 'niekompatybilności' w kombinacjach zasobów
• dodawanie notatek do zasobów i wydarzeń

Zarządzanie salami

• dobór sal pod kątem liczebności grupy
• możliwość określenia minimalnej powierzchni sali
• możliwość doboru sal pod kątem lokalizacji w której się znajdują (budynku, zespołu budynków itp.)
• przypisanie do sal ich wyposażenia i elementów stałych (np. projektor, klimatyzowana, sprzęt nagłaśniający itp.)
• nadawanie dowolnych kategorii salom (wykładowa, do przeprowadzania prezentacji, informatyczna itp.)
• możliwość przypisania do sal opłat za ich wynajem
• analiza wykorzystania miejsc w salach (np. ich przeciętnego zapełnienia w danym okresie czasu w %)
• częstotliwość wykorzystania sal w ciągu danego okresu
• możliwość określenia dostępności sali dla osób niepełnosprawnych

Wielopłaszczyznowa kontrola konfliktów

• możliwość włączenia automatycznego sprawdzania konfliktów w trakcie tworzenia rozkładu, lub też sprawdzenie ich dopiero 'na żądanie'
• możliwość natychmiastowej korekty lub zignorowania konfliktów
• kontrola podwójnej rezerwacji dla wszystkich zasobów
• sprawdzanie limitów godzin nauczania bez przerw
• pensum tygodniowe i globalne dla wykładowców i przedmiotów
• sprawdzanie właściwego wypełnienia sal wg wartości granicznych określonych przez użytkownika (w %)
• wyszukiwanie zbyt krótkich czasów przerw pomiędzy zajęciami
• wyszukiwanie nieadekwatnego wyposażenia pomieszczeń
• wyszukiwanie nieadekwatnych układów pomieszczeń
• wyszukiwanie zbyt krótkich czasów przeznaczonych na przemieszczenie się pracowników, studentów i wyposażenia pomiędzy zdefiniowanymi lokalizacjami
• wyszukiwanie niekompatybilności pomiędzy zasobami
• wyszukiwanie niewłaściwych proporcji liczby studentów przypadających na jednego prowadzącego
• wyszukiwanie wydarzeń zawierających niekompletne dane
• kontrola dni wolnych dla pracowników wg ilości ustalonej przez planistę

Rozbudowany system doradców

• dobór odpowiedniej sali pod względem: dostępności, właściwej pojemności i powierzchni, lokalizacji, wyposażenia, kategorii, działu uczelni do którego należy, czasu podróży z poprzedniej lokalizacji, wysokości opłaty z wynajem i dostępności dla niepełnosprawnych
• propozycja doboru właściwego wykładowcy uwzględniając: jego dostępność, dział uczelni w którym pracuje, fakt jego zakwalifikowania jak 'stały' lub 'preferowany' dla danego zasobu, wymagany czas podróży, jego docelową liczbę godzin, oraz dni wolne
• propozycja optymalnego terminu/czasu zajęć

Wydruki

• możliwość wydruku rozkładów w różnej formie: diagram/lista
• drukowanie harmonogramów i statystyk dla wszystkich zasobów
• możliwość zamieszczenia na pojedynczym wydruku jednego zasobu (np. daną grupę, studenta), lub ich dowolnej ilości
• dowolne zawężenie okresu czasu do druku
• dowolna konfiguracja wyglądu wydruków oraz zawartych informacji i ich kolejności (nagłówki, czcionki, kolejność danych, filtry, kolory itd.)

Raporty i statystyki

• statystyki "wykorzystania" każdego zasobu
• analiza zapełnienia sal w określonym okresie czasu (w %)
• rozkład godzin wg kategorii: pozostałe zasoby, kategoria zajęć, wydziały
• statystyka godzin nadliczbowych

Funkcje dodatkowe

• publikacja planów w Internecie, Intranecie i innych sieciach lokalnych * współpraca z dowolną przeglądarką internetową * rezerwacja sal on-line ze strony WWW * przesyłanie potwierdzeń zaplanowanych zajęć do wykładowcy za pomocą e-maila bezpośrednio z programu
• możliwość tworzenia i modyfikacji rozkładów za pośrednictwem Internetu (planista nie musi być fizycznie obecny na uczelni)
• możliwość automatycznego lub 'ręcznego' powiadamiania zainteresowanych osób o zmianach w ich haromonogramach za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS`a
• możliwość aktualizacji kalendarzy pracowników/studentów w przypadku zmian w ich rozkładach (kompatybilność z Microsoft Exchange Server)
• możliwość wysłania rozkładu pocztą elektroniczną w formacie PDF (Adobe Acrobat)
• narzędzie umożliwiające odzyskanie harmonogramów w sytuacjach awaryjnych
• brak ograniczeń co do ilości wprowadzanych danych

Środowisko pracy

• program pracuje w środowisku Microsoft SQL
• QLS interface (SoftSync)
• możliwość jednokierunkowego zintegrowania z systemem obsługi dziekanatu
• praca w sieci na wielu stanowiskach zlokalizowanych w różnych miejscach (lub wersja jednostanowiskowa)
• korzystanie z jednej wspólnej bazy danych uczelni lub kilku baz wydziałowych
• wymiana informacji miedzy użytkownikami on-line
• nieograniczona, dowolna liczba użytkowników w ramach licencji `site licence`
• pełna elastyczność i konfigurowalność oprogramowania (możliwość dopasowania do struktury uczelni)
• możliwość użycia serwerów LDAP i Active Directory (użytkownik CELCATa może być tożsamy użytkownikowi Windows - upraszcza to kwestię identyfikacji uprawnień)

Funkcje administratora

• kompleksowo opracowana kwestia ograniczeń praw dostępu opierających się na definiowaniu użytkowników oraz ich ról. Ograniczenia mogą być nakładane na różnych poziomach szczegółowości - począwszy od blokowania dostępu do całych sekcji programu, skończywszy na pojedynczych polach i ikonach. Na użytkownika mogą być nałożone następujące ograniczenia: Zabroń dostępu, Tylko podgląd, Podgląd + Modyfikacja, Podgląd + Modyfikacja + Usuwanie, Brak ograniczeń
• dowolna liczba użytkowników i ich ról
• możliwość wymuszenia ustawień konfiguracyjnych i użytkowych programu klienckiego
• narzędzie 'log viewer' nadzorujące użycie programów na wszystkich komputerach klienckich. Prowadzi rejestr wszystkich zmian wykonywanych przez użytkowników, umożliwiając sprawdzenie czasu wprowadzenia zmiany i identyfikację użytkownika za nią odpowiedzialnego