Z Systemu Doktorant korzysta wiele osób. Każda z nich posiada login i hasło dostępu jest też p rzydzielona do określonej roli (modułu). Każdej z ról jest przypisana inna odpowiedzialność, dostęp do różnych funkcji systemowych ...

Program zbudowany jest z czterech ściśle ze sobą współpracujących modułów:

Moduł Dziekanat
Z modułu Dziekanat korzystają osoby zarządzające uczestnikami studiów, mogą one tym samym wykonywać wszystkie operacje związane z tokiem studiów doktoranckich. W rzeczywistości mogą to być np. pracownicy dziekanatu czy sam dziekan wydziału. ...

Moduł Prowadzący Zajęcia
Moduł ten przeznaczony jest dla osób, które prowadzą wykłady dla uczestników studiów, przygotowują i oceniają egzaminy. Zyskują możliwość zdalnego wpisywania ocen, oglądania wpisów już istniejących i ich modyfikacji. Nie posiadają dostępu do innych danych dotyczących uczestnika poza imieniem i nazwiskiem.

Moduł Uczestnik
Z modułu Uczestnik korzystają uczestnicy studiów doktoranckich. Uzyskują możliwość edycji swoich danych osobowych (adres, telefon, itd.), które uległy zmianie, oraz możliwość bieżącego wpisywania danych o przebiegu semestru (zrealizowane zadania badawcze, uczestnictwo w seminariach, itd.)

Moduł Opiekun Naukowy/Promotor
Opiekun naukowy uzyskuje możliwość bieżącego wpisywania danych o postępach uczestników studiów w danym semestrze. Promotor staje się równoznaczny z opiekunem naukowym od momentu, gdy uczestnik studiów wybierze temat pracy doktorskiej (nastąpi wpisanie tematu i daty otwarcia przewodu przez użytkownika modułu Dziekanat).

Promotor oprócz pól wypełnianych przez opiekuna naukowego wypełnia również pole opisujące stopień zaawansowania pracy doktorskiej.

Mechanizmy bezpieczeństwa systemu
W przypadku systemów rozproszonych, do których dostęp ma wielu użytkowników o różnych uprawnieniach sprawą niezwykle istotną jest odpowiednie zabezpieczenie dostępu do danych, autoryzacja i autentykacja użytkowników systemu. Dlatego też, mechanizmy bezpieczeństwa w Systemie Doktorant są bardzo rozbudowane i wieloczęściowe.

Każda z warstw systemu wykorzystuje własne specyficzne dla danej technologii zabezpieczenia przed niepowołanym dostępem do danych.

Minimalne wymagania techniczne
Platforma programowa
System operacyjny: Microsoft Windows 2000 Advanced Server.
System bazy danych: Microsoft SQLServer 2000 Standard Edtn Procesor Licence.
Serwer WWW, kontener JSP i Servletów Apache-Tomcat 4.1.24 - darmowe.
Srodowisko Java Sun Microsystems J2SDK 1.4 - darmowe.

Platforma sprzętowa dla serwera bazy danych, WWW i Java:
Procesor: klasy Pentium III 1GHz.
Pamięć: 512MB.