Stworzony dla potrzeb jednego z wydziałów Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie, pod kierownictwem wieloletniego pracownika Instytutu Informatyki AGH, w oparciu o konsultacje z przyszłymi użytkownikami - pracownikami uczelni wyższych. Po trzynastu latach doświadczeń firmy na rynku, po raz kolejny został "przepisany" z zastosowaniem nowoczesnych technologii informatycznych.

W ten sposób, program e-Szkoła zyskał elastyczność, stał się otwarty na zmiany, bezpieczny dla danych.

O programie.
Rozwiązanie e-Szkoła jest zintegrowanym pakietem programów pracujących w architekturze klient - serwer, umożliwiających efektywne i kompleksowe wspomaganie zarządzania i organizacji pracy dziekanatów wyższych uczelni państwowych i niepaństwowych w zakresie obsługi studiów dziennych, wieczorowych i zaocznych. Pakiet, w chwili obecnej jest jedynym, tak rozbudowanym modułowym systemem, umożliwiającym w pełni efektywne zarządzanie każdym rodzajem szkoły wyższej. Jest praktycznym i bezpiecznym systemem dedykowanym szkołom wyższym.

Dzięki długiej obecności na rynku i ponad kilkudziesięciu wdrożeniom w uczelniach państwowych i prywatnych na terenie całego kraju, System Obsługi Dziekanatu i Rekrutacji jest stabilnym i sprawdzonym programem, pozbawionym błędów typowych dla nowych produktów informatycznych. Doświadczenie firmy, poparte imponującą listą referencyjną, jest gwarancją, że e-Szkoła potrafi sprostać oczekiwaniom i zaspokoić potrzeby każdej uczelni wyższej.

Zaufanie, którym obdarzają nas klienci jest dla nas bardzo ważne, dlatego nie zaprzestajemy pracy nad ciągłym udoskonalaniem pakietu. Stale rozwijamy nasze oprogramowanie i nasi użytkownicy mogą być pewni, że nie pozostaną w tyle za ciągle uciekającą technologią. Posiadamy własny zespół programistów oraz konsultantów gwarantujący profesjonalne wsparcie w zakresie użytkowania systemu, jak i szybką reakcję na nowe potrzeby klientów.

Silną stroną naszej oferty jest pełny serwis techniczny, który nigdy nie pozostawia bez pomocy żadnego z naszych klientów (w zakresie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego).

Budowa programu.
e-Szkoła została stworzona z myślą o jak najlepszym dostosowaniu do polskich realiów, w których muszą działać jednostki oświatowe. Znając z własnego doświadczenia trudności szkół w zdobywaniu pieniędzy na prowadzenie swojej działalności, zdecydowaliśmy się na krok, który został przyjęty z uznaniem przez współpracujące z nami placówki edukacyjne - ten krok to budowa modułowa.

Moduły wchodzące w skład zintegrowanego i kompleksowego Systemu Obsługi Dziekanatu i Rekrutacji zapewniają pełną realizację podstawowych funkcji zarządzania w uczelniach państwowych i niepaństwowych. Użytkownik sam wybiera odpowiedni do jego potrzeb pakiet programów, określając zakres jego funkcjonalności. Modułowa budowa systemu umożliwia jego dalszą rozbudowę w miarę rosnących potrzeb i możliwości finansowych.

Wszystkie programy wchodzące w skład e-Szkoły są zintegrowane. W praktyce oznacza to, że mogą one ze sobą współpracować wymieniając informacje bez konieczności wprowadzania dwa razy tych samych danych. Tworzą jednolite i przyjazne dla użytkownika środowisko informatyczne. Pakiet zrealizowany został w tzw. technologii otwartej, co umożliwia pełną współpracę z Microsoft Office (m.in. Excel, Word, Outlook, Query), jak również pozwala na wymianę danych z innymi systemami baz danych niezależnie od platformy, na której pracują (np. Windows, Unix). Moduły Systemu Obsługi Dziekanatu i Rekrutacji mogą też stanowić uzupełnienie innych specjalistycznych programów naszej firmy (finansowo-księgowych czy kadrowo-płacowych) jak Pacioli® dla Windows™.

Obecnie proponujemy gotowe rozwiązanie umożliwiające pełny przepływ informacji pomiędzy działem kadrowo płacowym uczelni a instytutem (program Pacioli® dla Windows™ Kadry i Płace oraz Rozlfix) lub sekretariatem dziekanatu a kwesturą (Pacioli® dla Windows™ Kasa i Rozrachunki oraz OD). Integracja obydwu systemów daje w efekcie olbrzymie korzyści, tworząc czytelne środowisko automatyzujące proces przetwarzania danych i wspomagające podejmowanie decyzji w obrębie całej jednostki oświatowej.

Pozostałe wymienione wyżej elementy programu Pacioli® dla Windows™ mogą być niezależnie skonfigurowane w celu ich wykorzystania w procesie zarządzania jednostkami uczelnianymi.

Funkcjonalne zalety programu.
Nie ma dwóch takich samych uczelni wyższych. e-Szkoła jest łatwo modyfikowalnym narzędziem, tak aby można było ją dostosować do niemal każdego rodzaju placówki edukacyjnej. Jest to możliwe dzięki licznym wariantom ustawień parametrów konfiguracyjnych, jak też opcji dobudowy nowych funkcji. Uniwersalność i elastyczność systemu zapewnia możliwość różnorodnego przeprowadzenia wielu operacji np. trybu rekrutacji, metodologii przyznawania pomocy stypendialnej itp. umożliwiając użytkownikowi pełne dopasowanie przebiegu procedur administracyjnych do swoich potrzeb.

Głównym zadaniem każdego oprogramowania wspomagającego zarządzanie jest przede wszystkim jak największe wsparcie użytkownika w zakresie przetwarzania danych. e-Szkoła nie posiada żadnych ograniczeń co do wielkości wprowadzanych danych (np. ilości studentów, przedmiotów, pracowników naukowych, wpisywanych ocen itp.). Szereg przydatnych automatów (np. automatyczny wpis studentów na poszczególne semestry) uwalnia użytkownika od rutynowych czynności administracyjnych. Użytkownik oszczędza czas. System Obsługi Dziekanatu i Rekrutacji to, łatwe w obsłudze, narzędzie umożliwiające zapanowanie nad ogromną ilością danych. To także szybki dostęp do zawsze aktualnych informacji!

System e-Szkoła pracuje w architekturze klient - serwer, z wykorzystaniem baz danych SQL takich jak: Oracle, IBM DB2 Microsoft SQL Server (lub dla mniejszych instalacji - MS DE).

To nowoczesne, bezpieczne i funkcjonalne platformy bazodanowe. Wykorzystanie serwerów baz danych to przede wszystkim:

• olbrzymia szybkość pracy w sieci, gdzie przyspieszenie wykonywania niektórych funkcji może sięgać kilkudziesięciu czy nawet kilkuset razy;
• duża efektywność pracy nawet w przypadku, gdy z bazy danych korzysta wielu użytkowników;
• szybkie przeprowadzanie złożonych operacji, które wymagają przetworzenia nawet bardzo dużej ilości danych (setki tysięcy rekordów);
• jedna wspólna baza danych umożliwiająca prawdziwą pracę grupową oraz usprawniająca obieg dokumentów;
• bezpieczeństwo danych, które są "odporne" na ingerencję z zewnątrz, przypadkowe lub umyślne próby nieupoważnionego dostępu do danych.

Rozwój programu.
Misję AbaCo® Holding Sp. z o.o. jako przedsiębiorstwa, można zawrzeć w jednym zdaniu: ....dążymy do stworzenia takich rozwiązań informatycznych, które będą służyły naszym klientom przez wiele lat...

Przez cały czas rozwijamy nasz system. Bieżące prace rozwojowe koncentrują się między innymi na umożliwieniu zdalnego wprowadzania danych do poszczególnych modułów systemu za pośrednictwem internetu. W interfejs zewnętrzny, umożliwiający samodzielne wprowadzanie danych osobowych bezpośrednio przez kandydatów, został już wyposażony moduł Rekrut, co pozwoliło znakomicie uprościć i usprawnić przeprowadzenie akcji rekrutacyjnej.

Usługi towarzyszące.
W pogoni za coraz nowocześniejszymi rozwiązaniami nie zapominamy o naszych klientach. Znamy doskonale środowisko akademickie i wiemy, że sięgający po nasz program klient, oczekuje od nas dwustronnego dialogu, współpracy i porady. Wiemy, że dobry interes jest wtedy, gdy obydwie strony są ze współpracy zadowolone. Dlatego też, nie poprzestając jedynie na sprzedaży, dążymy do nawiązania stałej współpracy z użytkownikami systemu.

Ze swojej strony gwarantujemy fachowe, oszczędzające czas i nerwy, wdrożenie systemu, niezbędne szkolenia oraz pełny serwis. Po zakończeniu wdrożenia służymy naszą wiedzą i doświadczeniem towarzysząc Państwu podczas codziennej eksploatacji oprogramowania.