|
|
|

Moduł OD przeznaczony jest do prowadzenia spraw dziekanatu lub odpowiadającej mu jednostki
organizacyjnej szkoły wyższej.
Zrealizowany w technologii otwartej program umożliwia miedzy innymi:
- ewidencję studentów studiów dziennych, wieczorowych, zaocznych oraz podyplomowych;
- podział studentów na grupy dziekańskie, tworzenie list studentów wg modyfikowanych przez użytkowników szeregu kryteriów;
- rejestrację ocen oraz kontrolę nad tokiem studiów wraz z emisją niezbędnych dokumentów np. protokoły, karty egzaminacyjne;
- automatyczne drukowanie kart egzaminacyjnych i protokołów egzaminacyjnych;
- drukowanie dyplomów;
- dowolne definiowanie systemu ocen (zwykły, punktowy) oraz automatyczne wyliczanie średniej (m.in. z roku, całych studiów);
- definiowanie planów studiów, w tym studiów indywidualnych;
- elastyczne operowanie planami studiów; w ramach pojedynczego kierunku jak i na wydziałach wielokierunkowych zarówno na studiach dziennych, zaocznych i wieczorowych;
- kontrolę przebiegu studiów poprzez monitorowanie stanu zaliczeń, płatności czy też zestawienia zaległości;
- prowadzenie spraw socjalno-bytowych, np.: naliczanie stypendiów i rejestrację danych stypendialnych, przydzielanie miejsca w akademiku i w stołówce;
- definiowanie parametrów określających np. wysokość stypendium naukowego czy socjalnego (dochody rodziny, liczba osób w rodzinie, potrącenie itp.) umożliwiających prowadzenie właściwej dla danej uczelni polityki socjalnej;
- generowanie dla każdego studenta informacji o wysokości opłat, odnotowywanie różnego rodzaju wpłat itp.
- wystawianie faktur dla studentów lub ich płatników,
- wykonywanie różnorodnych zestawień dotyczących wysokości wpłat studentów (podział na raty) i zaległości studentów wobec uczelni umożliwiających bieżącą kontrolę wszystkich płatności;
- prowadzenie zleceń dla jednostek dydaktycznych (np. instytutów, wydziałów) jak i przedmiotów realizowanych poza uczelnią macierzystą;
- automatyczne przeprowadzanie wielu operacji globalnych np. automatyczny wpis studentów na rok, emisja niezbędnych dokumentów;
- liczenie średniej dla całego kierunku;
- prowadzenie spraw dotyczących dydaktyki m.in.: obsługę sesji egzaminacyjnych (druk protokołów, kart egzaminacyjnych, wprowadzanie ocen), ewidencję urlopów dziekańskich i skreśleń ze studiów;
- dostęp studentów i pracowników do danych i informacji ogólnych poprzez Internet i serwis WWW;
- automatyczną kontrolę wymaganych zaliczeń (zamknięcie semestru);
- drukowanie dziennika studenta, dyplomów, protokołów egz. dyplomowych, sprawozdań GUS i innych zaświadczeń dotyczących studentów m.in. do WKU;
- opublikowanie w Internecie (lub intranecie) wielu przydatnych dokumentów;
- automatyczny import danych z programu Rekrut;
- indywidualne logowanie się do programu przy ustawianych różnych prawach dostępu;
- szybki i intuicyjny dostęp do zawsze aktualnych informacji wraz z możliwością użycia dowolnych kryteriów filtrowania oraz sortowania;
- pełną integracja z programami Microsoft Windows wraz z bezpośrednim (bez konieczności opuszczania OD) i automatycznym eksportem dowolnych danych m.in. do MS Excel (np. w celu dalszego analizowania danych) czy też do MS Word i MS Outlook (m.in. możliwość prowadzenia korespondencji seryjnej prowadzonej drogą tradycyjną lub elektroniczną);
- współpracę i wymianę danych z innymi systemami baz danych niezależnie od platformy na której pracują (dzięki wykorzystaniu mechanizmu ODBC).

|
|