Zapewnia wszechstronną obsługę procesu rekrutacyjnego począwszy od ewidencji kandydatów na studentów różnych rodzajów studiów, przydział sal i przedmiotów, wprowadzanie wyników egzaminów, aż po przyjęcie abiturienta na dowolny kierunek i rodzaj studiów.

Pozwala na wprowadzanie danych przez wielu operatorów zapewniając mechanizmy kontrolne umożliwiające wyeliminowanie błędów powstałych podczas pracy.

Program Rekrut w szczególności pozwala na:

• pełną rejestrację i ewidencję niezbędnych danych dla potrzeb komisji rekrutacyjnej, począwszy od wprowadzenia danych osobowych aż do przyjęcia na pierwszy rok studiów;
• przeniesienie danych przyjętych kandydatów do modułu OD;
• automatyczny przydział do sal egzaminacyjnych zgodnie ze zdawanymi przez kandydatów zestawami przedmiotów oraz podział na grupy;
• wprowadzanie wyników egzaminów cząstkowych i przeliczenie ich na punkty;
• liczenie i przeliczanie na punkty średniej ze świadectwa i egzaminu dojrzałości (wg zadanych kryteriów);
• zautomatyzowanie procesu podejmowania decyzji o przyjmowaniu kandydatów na studia;
• pełne prowadzenie procedur odwoławczych;
• generowanie kompletu wydruków niezbędnych dla komisji egzaminacyjnej w poszczególnych etapach rekrutacji; przed egzaminami, w trakcie oraz podczas postępowania końcowego;
• publikację w Internecie (lub intranecie) różnorodnych dokumentów (np. list przyjętych lub nieprzyjętych kandydatów);
• logiczny podział procesu rekrutacji na trzy etapy: wprowadzenie kandydatów, przeprowadzenia egzaminów i przyjęcia kandydatów wraz z emisją niezbędnych dokumentów;
• generowanie szeregu innych przydatnych wydruków m.in. kart kodowych dla przedmiotów wg nr sali, numeru kandydata, oznakowanie sal, zaproszenia na egzamin, zawiadomienia itp.
• nadawanie numerów albumów;
• uzyskanie informacji o braku złożonych dokumentów;
• przeprowadzenia rekrutacji na wiele sposobów np. opartej na eliminacji kandydatów po poszczególnych etapach;
• podglądanie statusu kandydata;
• pełną rejestrację danych o egzaminach zdawanych przez kandydatów, niezbędnych do ubiegania się o status studenta wraz z dodatkowymi informacjami m.in. zwolnienia z całości lub części egzaminów, wyniki ze świadectwa maturalnego itp.
• planowanie udostępniania sal w powiązaniu m.in. z zestawami egzaminacyjnymi, terminem egzaminu czy pojemnością sali;
• szereg przydatnych automatów usprawniających pracę m.in. druk zaproszeń na egzaminy, tworzenie list rankingowych, list przyjętych i nieprzyjętych itp.
• kontrolę wprowadzanych wyników egzaminów wraz z możliwością poprawienia błędnie wprowadzonych;
• zdalną rejestrację swoich danych przez kandydatów na studia za pośrednictwem stron www;
• prowadzenie statystyk kandydatów (wg wzoru MEN, druk EN-21,22);
• pełną integrację z programami Microsoft Windows wraz z bezpośrednim i automatycznym eksportem dowolnych danych m.in. do MS Excel (np. w celu dalszego analizowania danych) czy też do MS Word i MS Outlook (m.in. możliwość prowadzenia korespondencji seryjnej prowadzonej drogą tradycyjną lub elektroniczną);
• otwarty dostęp do baz danych poprzez mechanizm OLE2 oraz sterowniki ODBC umożliwiający współpracę ze standardowymi programami biurowymi.